Par peur d’en perdre la maîtrise, de nombreuses sociétés conservent leurs archives à proximité. Il existe pourtant une solution plus sûre mise à votre disposition : l’externalisation d’archives.
Les avantages de l’externalisation
Gérée par une société d’archivage professionnelle, cette alternative comporte de nombreux avantages. La principale raison parait évidente : la gestion d’archives est un véritable métier qui nécessite des techniques et un savoir-faire spécifiques. Reposez-vous sur des experts aux compétences variées (informatiques, logistiques, documentaires…).
N’hésitez plus, vous bénéficierez des dernières évolutions technologiques et réglementaires. Les bénéfices retirés en seront multiples. Numérisation de documents, archivage électronique ou dématérialisation des documents, ce tiers archiveur choisira des solutions évolutives capables de répondre à vos besoins dans la durée.
Par le biais de ce tiers professionnel, vous pourrez vous recentrer sur votre cœur de métier.
Une optimisation de vos coûts et vos ressources
Bénéficiez dès à présent d’infrastructures dédiées à vos archives. Vous pourrez notamment récupérer des surfaces de bureau tout en limitant vos investissements en interne engendrés par le traitement personnel des archives. Par ailleurs, différentes solutions évolutives vous seront proposées, capables de répondre à vos besoins à long terme.
Optez pour la sécurité des archives
En bénéficiant d’infrastructures adaptées, la sécurité de vos archives n’en sera qu’accrue. Serveurs informatiques, coffre fort numérique et autres dispositifs de sécurité spécifiques assureront une protection performante de vos données. Grâce à des solutions ciblées, assurez également la disponibilité et l’exploitabilité immédiates de vos documents physiques et numérisés en toute simplicité.