Organiser une réunion avec ses collaborateurs quand on travaille à domicile, ce n’est pas toujours une chose facile. De la location d’une salle de réunion sur Paris (ou ailleurs) au choix de la meilleure date pour votre évènement, voici donc tout ce que vous devez savoir pour réussir votre rendez-vous professionnel.
Quand organiser votre réunion professionnelle ?
La première problématique à laquelle vous devez répondre est de trouver la meilleure date pour organiser votre rendez-vous professionnel. En effet, vos collaborateurs doivent être disponibles et votre évènement ne doit pas entrer en concurrence avec d’autres.
Si vous organisez votre réunion en même temps qu’un salon professionnel par exemple, vous risquez de voir votre nombre de participant idéal baisser. Pour éviter cela, plusieurs options s’offrent à vous. La plus pratique, celle qui vous évite d’éplucher les sites évènementiels, c’est Meilleure Date, une plateforme en ligne vous permettant de voir d’un coup d’œil quand sont organisés les évènements importants de votre secteur. Il vous suffit alors de choisir une date libre et, cerise sur le gâteau, d’enregistrer votre évènement sur le site pour plus de visibilité.
- Pour trouver facilement une la meilleure date pour votre réunion, rendez-vous sur : meilleuredate.com
Où et comment organiser votre réunion professionnelle ?
Une autre problématique est de trouver le lieu de votre réunion. En effet, vous pouvez bien sûr recevoir vos collaborateurs à domicile mais pour donner une image de marque professionnelle et sérieuse, ce n’est pas vraiment l’endroit approprié.
La bonne solution est alors la location d’une salle de réunion. Proposée par de nombreuses plateformes en ligne, des entreprises physiques, des hôtels voire par votre mairie (si vous possédez une association par exemple), la location de salle est une action rapide et facile à mettre en place. Il vous suffit de choisir le bon partenaire et de chercher ensuite avec lui les meilleures salles pour accueillir votre évènement selon le nombre de participants, le lieu et les options que vous souhaitez (vidéoprojecteur, pause-café, accueil personnalisé, etc.).
- Pour trouver facilement une location de salle de réunion, rendez-vous sur : chooseandwork.fr
Une fois la date, le lieu et la salle trouvés, il ne vous reste plus qu’à envoyer une invitation par mail aux collaborateurs que vous souhaitez rencontrer. L’astuce en plus : lier votre invitation avec Google Agenda pour connaître en temps réel les participants de votre réunion et recevoir un rappel en temps voulu.